GUíA PRL TELETRABAJO (Modelo de Autoevaluación)

GUíA PRL TELETRABAJO (Modelo de Autoevaluación)

El Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo adopta medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del Covid-19, en su Artículo 5, indica: Con el objetivo de facilitar el ejercicio de la modalidad de trabajo a distancia en aquellos sectores, empresas o puestos de trabajo en las que no estuviera prevista hasta el momento, se entenderá cumplida la obligación de efectuar la evaluación de riesgos, en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, con carácter excepcional, a través de una autoevaluación realizada voluntariamente por la propia persona trabajadora.

 

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Guia PRL Teletrabajo

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Autoevaluación teletrabajo

 

  Cuida tu postura

  • Busca un lugar que disponga preferiblemente de luz natural.
  • Si trabajas con un ordenador portátil, cuenta con un teclado independiente y elévalo sobre alguna plataforma o libros de forma que la pantalla quede a la altura aproximada de los ojos.
  • Mantén una distancia mínima (más de 10 cm) desde el teclado al borde de la mesa  para poder apoyar los antebrazos y procura que el brazo y la muñeca estén alineados para disminuir la tensión muscular.
  • En caso de disponer de pantalla, conéctala siempre para lograr una mejor visualización y colócala a una distancia aproximada de 40-50 cm de tus ojos.
  • Es importante mantener la espalda erguida, una adecuada sujeción lumbar y un apoyo firme de los pies.
  • Apoya la espalda en el respaldo del asiento. Si dispones de silla regulable en altura, ajústala hasta apoyar los pies firmemente en el suelo, formando un ángulo de 90º.
  • Libera de objetos el espacio bajo la mesa para descansar las piernas cómodamente.
  • Relaja la vista mirando hacia lugares alejados: el cambio de enfoque ayuda a relajar los músculos oculares.

 

Cuida tu mente

  •  Localiza y prepara un lugar en casa en el que poder dedicarte al trabajo, libre de interrupciones y en el que puedas encontrar la tranquilidad suficiente para concentrarte, con luz natural y ventilado lo máximo posible.
  • Organiza tu tiempo y prográmate periodos de trabajo determinados que te permitan mantener la atención en dicho trabajo.
  • Solicita a las personas con las que convivas que respeten tu espacio y horario.
  • Realiza pequeñas pausas cada cierto tiempo y procura hacer estiramientos, así como cambios de actividad.
  • Establece un horario para las comidas y mantén pequeños momentos de evasión. Además, evita atender temas del trabajo durante esos periodos.
  • Mantén el contacto con tu equipo y con otras personas del trabajo, a través de llamadas, videoconferencias o correos, pudiendo compartir necesidades y generar oportunidades de mejora.
  • Una vez que has terminado tu jornada, desconecta del trabajo e intenta programar tu vida personal al margen de interrupciones laborales. Es importante separar ambas facetas para poder tener tu propio espacio.
  • Recuerda que, si al finalizar el trabajo continúas utilizando pantallas de visualización, acumularás fatiga visual y mental. Por ello, dedica un periodo para cambiar a otras actividades que no te supongan esto.

 

Cuida tu alimentación

  • Establece unos horarios o rutinas de comidas para evitar estar comiendo continuamente.
  • Idea un menú semanal basado en una dieta variada y equilibrada, que te servirá, además, para preparar una lista con los productos que necesitas comprar, evitando elegir aquellos innecesarios.
  • No confundir tener hambre con sed. Se recomienda beber un vaso de agua y esperar un par de minutos para poder determinar si lo que se siente es hambre.
  • A la hora de comer, respira, observa qué sientes e intenta relajarte, así evitarás hacerlo de modo compulsivo. Comer alejados del ordenador y del móvil, incluso de la televisión, y comer despacio, siendo conscientes de la respiración, disfrutando de los sabores de la comida y del tiempo que tenemos para ello, nos ayudará a ingerir lo que realmente necesitamos.
  • En caso de tener que volver a trabajar después de comer, evita las comidas que pueden producir digestiones pesadas y somnolencia, así como las bebidas alcohólicas.
  • A la hora de hacer descansos para tomar un almuerzo o una merienda, elige picoteos saludables, bajos en calorías como frutas, altramuces, encurtidos, yogures naturales sin azúcar añadido, etc.
  • Recuerda que puedes recurrir a otras opciones más calóricas, si bien se debe controlar la cantidad de ingesta: frutos secos al natural, dátiles, chocolate con un porcentaje de cacao mayor al 85%, queso fresco…

 

 Cuida tu actividad física

  • ¡Muévete! Organiza tu jornada laboral y establece pequeñas pausas donde descansar de manera activa.
  • Al finalizar la jornada realiza estiramientos para prevenir lesiones, principalmente de cervicales y miembros superiores. Recuerda también cuidar de tu espalda.
  • Los niveles de actividad física recomendados por la OMS por sus efectos beneficiosos en la salud y como prevención de enfermedades no transmisibles en personas adultas, es de, al menos, 150 minutos semanales de actividad física aeróbica de intensidad moderada, o bien, 75 minutos de intensidad vigorosa.
  • Las sesiones deben ser de, al menos 10 minutos de duración.
  • Así mismo, se recomienda realizar dos veces o más por semana, actividades de fortalecimiento de los grandes grupos musculares.

 

 Cuida tu descanso

  • Los horarios: al cerebro le gustan las cosas periódicas y predecibles, es importante que establezcas una hora determinada para irte a la cama y levantarte.
  • El entorno: cuanta menos luz haya en la habitación, mejor. Debe  estar ventilada y fresca, temperatura aconsejable de entre 18-21º, limpia, ordenada y libre de ruidos.
  • Evitar distracciones y minimizar la tecnología. Evita trabajar en la misma habitación en la que duermes.
  • Alimentación y sueño: no dormir no adelgaza.
  • Actividad física y sueño: mantener una actividad física regular contribuye a mejorar la calidad del sueño.
  • Ingerir alimentos ricos en triptófano, precursor de la famosa melatonina (hormona que regula el sueño-vigilia).
Formación en PRL según el Art. 19 de la LPRL

Formación en PRL según el Art. 19 de la LPRL

Según el Artículo 19 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, las empresas tienen la obligación de impartir formación a todos sus trabajadores por cuenta ajena desde el momento de su contratación y con independencia de la modalidad o duración del contrato de trabajo que estos tengan.

¿Quién puede impartir esta formación?

a) La formación contemplada en el mencionado artículo 19 LPRL debe ser impartida por personal cualificado (Técnico Nivel Intermedio o Superior, DUE de Empresa o Médico del Trabajo) perteneciente a una de las modalidades preventivas indicadas en el Reglamento de los Servicios de Prevención (RSP). Por lo tanto, no puede ser impartida por un profesional independiente ni por una entidad formativa que no esté acreditada como Servicio de Prevención Ajeno (SPA).

Este tipo de formación no puede ser impartida por profesionales independientes ni por empresas que carezcan de autorización para actuar como SPA´s,, esto supondría la realización de una actividad preventiva de la empresa por quien carece de autorización para dedicarse a esta actividad

b) Igual ocurre respecto de la formación en el ámbito de la subcontratación: a partir del 30 de septiembre de 2013, la Fundación Laboral de la Construcción (FLC) tan solo homologa a SPAs y empresas con Servicio de Prevención Propio (SPP)/trabajador designado (revisión parcial del V Convenio Colectivo General del Sector de la Construcción). 

De este modo, a partir de octubre de 2013, únicamente pueden impartir formación de la FLC, inscribible en la Tarjeta Profesional de la Construcción (TPC):

  • Servicios de Prevención Ajenos (SPA): para los trabajadores de sus empresas contratantes.
  • Trabajadores Designados o Servicios de Prevención Propios: para los trabajadores de plantilla de la empresa a la que pertenecen.
  • Servicios de Prevención Mancomunado (SPM): para los trabajadores de plantilla de las empresas participantes.

Podemos decir que, en el caso de Trabajadores Designados para el SPP o SPM no podrán impartir formación de la FLC a subcontratas, ni autónomos y, en general, a cualquier otro trabajador que no pertenezca alguna de las empresas a la que prestan servicio.

Respecto a si esta formación específica se debe acreditar, ni el artículo 19 de la LPRL ni otra normativa referida de manera genérica a la formación especializada en el puesto de trabajo obligan a que esta formación se certifique o acredite, pero sí a que el empresario esté en condiciones de justificar que ha cumplido con su obligación de garantizar que los trabajadores la hayan recibido.

Por todo lo anterior hay que concluir que puede haber entidades de formación que por su especialización y experiencia puedan impartir satisfactoriamente los contenidos formativos necesarios para la formación de los trabajadores, pero solo la formación que imparta un SPA será válida para cumplir con el referido el art. 19, dada su autorización para actuar como tal.

INFORME RNT, ITA y RLC EN COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES

INFORME RNT, ITA y RLC EN COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES

Los procedimientos de coordinación de actividades empresariales son de vital importancia para asegurar todas las garantías jurídicas, y que las empresas puedan demostrarlo ante terceros, inspecciones y/o accidentes.

Actualmente se solicita a las empresas contratadas o subcontratadas el informe RNT, el ITA y el RLC, debido a las garantías que ofrecen a nivel jurídico y las consecuencias de su no cumplimiento. No aportan información a nivel de prevención de riesgos laborales, pero son muy importantes para comprobar si las contratas o subcontratas que acceden a un centro de trabajo cumplen con las dos principales obligaciones en materia de Seguridad Social:

  1. Que están al corriente de pago de las cuotas de la Seguridad Social.
  2. Que los trabajadores que acceden a las instalaciones se encuentran dados de alta en la Seguridad Social.

Relación Nominal de Trabajadores (RNT)

La Relación Nominal de Trabajadores es el antiguo TC2. Este documento incluye información acerca de las altas, bajas y bases de cotización de todos los empleados de la empresa que han sido dados de alta durante ese mes. 

La periodicidad de publicación del RNT es mensual y su periodo de liquidación siempre se corresponde con los dos meses anteriores al mes en curso. Por ejemplo, en octubre se recibirían los RNT de agosto. Si una empresa hubiese incorporado a un empleado en septiembre, se solicita individualmente por la persona física el TA2, el cual justifica la afiliación de un trabajador a la Seguridad Social en ausencia del RNT.

Informe de Trabajadores en Alta (ITA)

El informe ITA indica los trabajadores que se encuentran dados de alta en un Código Cuenta de Cotización el mismo día que se emite. Las comprobaciones del informe ITA se realizan periódicamente, ya que recibir el documento no implica que a los varios días alguna de las personas allí relacionadas cause baja. La legislación menciona una comprobación previa al inicio de los trabajos, pero la responsabilidad solidaria se mantiene durante todo el periodo de ejecución de la contrata o subcontrata.

Recibo de Liquidación de Cotizaciones (RLC)

El Recibo de Liquidación de Cotizaciones es el antiguo TC1, muestra el pago realizado por la empresa de la cotización mensual a la Seguridad Social. Además, incluye un listado de todos los trabajadores que han liquidado durante el periodo. 

Es habitual solicitar de manera complementaria el Certificado de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social, el cual acredita que la empresa está al corriente de pagos frente a terceros en el momento de su emisión.

PREVENSAL INGENIEROS dispone de un equipo de técnicos superiores en prevención de riesgos laborales especializado en Coordinación de Actividades Empresariales.

VIDEOVIGILANCIA LABORAL

VIDEOVIGILANCIA LABORAL

Hoy en GRUPO LABORE, os contamos más sobre el Reglamento General de protección de Datos (RGPD) y sobre la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), en particular sobre la controversia constante que suscita la Videovigilancia laboral.

El estatuto de los trabajadores nos deja claro en el artículo 20.3, que el empresario está legitimado para establecer las medidas de vigilancia y control que estime oportunas para garantizar el cumplimiento del contrato, por lo que no es necesario solicitar consentimiento expreso del trabajador para ser grabado, pero si es obligatorio el informar al trabajador de la existencia de las medidas de control tomadas en su zona o área de trabajo, y por supuesto el tratamiento por parte del empresario debe tener un límite de proporcionalidad (no se puede grabar en vestuarios, aseo e incluso cafeterías de empleados o zonas de descanso).

Todo lo anterior descrito choca de bruces con lo establecido en el RGPD y LOPDGDD, ya que la toma de las imágenes, se consideran tratamientos de datos personales, por lo que debería existir un consentimiento expreso.

Debido a que el estatuto dice una cosa y la protección de datos dice lo contrario, la solución se encuentra en la jurisprudencia que establece claramente la legitimación de la empresa para tomar estas medidas de control sin un consentimiento expreso.

También hay controversia entre los Tribunales Españoles y el Tribunal Europeo de Derechos Humanos, el cual condena el 9 de enero del 2018, a los Tribunales Españoles por permitir el uso de cámaras de videovigilancia sin dar una información precisa de su ubicación a los trabajadores.

Después de todo lo mencionado, queda claro que todo lo relacionado con la Videovigilancia Laboral, tanto el RGPD como la LOPDGDD, estarán siendo revisadas en función de la jurisprudencia y de los casos denunciados que vayan saliendo.

El trabajo de GRUPO LABORE, es estar al día de todos los cambios que vayan sufriendo estos reglamentos y leyes, para poder ofrecer un servicio ágil y actualizado a nuestros clientes.

Rediseña tu empresa con la ergonomía

Rediseña tu empresa con la ergonomía

Pasamos muchas horas en nuestro puesto de trabajo por eso es importante sentirnos cómodos. El entorno influye en nuestro estado de ánimo, nuestro nivel de concentración y trabajo… por lo que es totalmente necesario diseñar un espacio que se adecue a nuestras necesidades. Por eso hoy te hablamos de la ERGONOMIA.

 

¿QUÉ ES?

La Asociación Española de Ergonomía define la ergonomía como el conjunto de conocimientos de carácter multidisciplinar aplicados para la adecuación de los productos, sistemas y entorno artificiales a las necesidades, limitaciones y características de sus usuarios, optimizando la eficacia, seguridad y bienestar.”

Para entenderlo mejor, podemos decir que es el conjunto de acciones cuyo principal objetivo es adaptar el entorno de trabajo para mejorar sus condiciones. De este modo, el entorno estará en armonía con las actividades que se realicen en él.

Se trata de una ciencia interdisciplinar. ¿Por qué? Porque engloba distintas ramas científicas desde la psicología, a la anatomía, pasando por la ingeniería o la arquitectura.

Para conseguir la armonía de la que hablábamos es necesario un proceso continuo de estudio de las personas en sus puestos de trabajo. De esta forma, se conocerá mejor cuál es su situación y cómo se puede mejorar.

 

Los objetivos

 

– Salud y seguridad

Se han de identificar cuáles son los riesgos laborales a los que está expuesto el trabajador en su puesto. Posteriormente, serán analizados para poder determinar cómo se pueden reducir.

– Productividad y eficacia

Las empresas introducen de forma constante nuevas tecnologías. Y como cualquier empresa sabe, es necesario informar a los trabajadores de su funcionamiento. Pero también es necesario adaptar esta nueva tecnología a la población laboral ya existente. ¿Cómo? Seleccionando esta tecnología para herramientas y equipos de modo que sea la que mejor se adapte a los trabajadores disponibles. Y no al revés. De este modo, se optimiza la interrelación de los trabajadores con la tecnología.

– Satisfacción en el trabajo y desarrollo personal

Cuando el individuo desarrolla una actividad de forma cómoda y adecuada, se verá motivado para seguir desarrollándola. La comodidad y el sentirse seguro favorecerá el interés que los trabajadores hacia la tarea que realizan y hacia su ambiente de trabajo.  Esto hará que su satisfacción con el puesto de trabajo en el que se encuentra crece al mismo tiempo que crece su vinculo con la empresa.

 

Para lograr estos propósitos es necesario desarrollar un diseño adecuado del puesto de trabajo teniendo en cuenta:

  • Que los esfuerzos de trabajo no sean mayores que los límites de los trabajadores. Por lo que habrá que atender a la carga física, mental, descansos, horarios y turnos…
  • Estudio postural del puesto de trabajo para evitar posibles lesiones
  • Seleccionar las máquinas, equipos e instalaciones más seguras y funcionales, a la vez que eficaces, por lo que tendrán que contar con las normativas de seguridad, dispositivos de parada…

 

¿Cuál es la conclusión a la que llegamos?

La ergonomía es una buena forma de hacer que los trabajadores se sientan seguros, cómodos y satisfechos con el trabajo que realizan. Un buen diseño de las instalaciones puede aumentar la eficacia y eficiencia de nuestra empresa y ahorrarnos costes en muchos otros aspectos.

 

¿Quieres saber como la ergonomía puede favorecer a tu empresa?

Ponte en contacto con nosotros. Sin ningún tipo de compromiso en Prevensal te informaremos de todo lo que necesites saber.

 

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